松山市文化協会（以下「当協会」と称します）は応募フォーム（以下「システム」と称します）の業務を円滑に行うため個人情報の保護に組織をあげて取り組んでいます。当協会が利用者の皆様から得た個人情報は、以下の通り取り扱うものとします。

◆個人情報
個人情報とは、特定された個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できないものも、他の情報と組み合わせることで容易に照合することができ、その結果、個人を特定できるものも個人情報に含まれます。

◆個人情報の利用目的
システムにおける個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用致します。
（１）当協会が主催するイベント・後援申請の案内
（２）当協会が主催するイベント・後援申請への申込み
（３）当協会が主催するイベント・後援申請・入会申込に関する諸連絡
（４）その他当協会が主催するイベント・後援申請・入会申込業務の遂行

◆個人情報の第三者への提供
当協会は、法令に基づく提供及び、あらかじめご本人から同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

◆個人情報取扱い業務の外部委託
当協会は、個人情報の取扱い業務の一部または全部ともに外部委託することはありません。

◆本人確認について
当協会は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当協会は責任を負いません。

◆個人情報の開示等の請求について
原則としてご本人に限り、登録した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができるものとします。 ただし、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、当協会が提供するシステムの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。 また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

◆個人情報の正確性
当協会は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うこととします。

◆クッキー（Cookies）の使用について
当協会が提供するシステムでは、お客様がウェブサイトを利用する際に、コンピューターにクッキーと呼ばれる情報を送る場合がございます。 クッキーとは小さなテキストファイルであり、コンピューターを識別するのに必要な情報をお客様のコンピューターに保存します。 お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
クッキーの使用は、お客様がより一層便利にご利用いただくための目的に限定しております。

◆プライバシーポリシーの変更
当協会は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

◆応募フォームに関するお問合わせについて
応募フォームに関するお問合せは、下記にて承っております。

担当部署  松山市文化協会
TEL   089-909-8008  
時間  9：00～17：00

附則 2024年6月1日 制定